Ik vind het belangrijk dat jij erop kan vertrouwen dat ik zorgvuldig om ga met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring kan je lezen welke persoonsgegevens ik van jou verwerk, waarom ik dit doe, hoe ik jouw gegevens beveilig en wat jouw rechten zijn.
Meestal ontvang ik jouw persoonsgegevens direct van jouzelf. Het komt ook wel eens voor dat ik jouw gegevens van een ander krijg. Bijvoorbeeld omdat je een fotoshoot cadeau hebt gekregen.
Goed om te weten: Ik maak geen gebruik van profileringstechnieken of een andere vorm van geautomatiseerde besluitvorming. Ik plaats ook geen cookies op deze website. Je kan dus rustig rondkijken op mijn website!
01. Over mij
Pictures by Antopinette is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Ik ben gevestigd aan de Meerval 5, 3344 JG te Hendrik Ido Ambacht. Mijn KvK nummer is 78462037. Heb je een vraag over deze privacyverklaring of het gebruik van jouw gegevens door mij? Neem dan contact met mij op.
02. Waarom verzamel ik jouw gegevens?
Algemeen
Ik verzamel persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Zo zijn jouw gegevens nodig om een overeenkomst te kunnen aangaan en uitvoeren, onze zakelijke relatie te onderhouden, een offerte op te stellen, klachten te kunnen afhandelen, een factuur te kunnen sturen, of je te kunnen benaderen met een aanbieding. Het is bovendien wel zo handig als ik jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer kan gebruiken om contact met je op te nemen als onderdeel van de uitvoering van de overeenkomst. Wanneer jij zelf contact met mij opneemt, verwerk ik natuurlijk ook gegevens zodat ik op jouw bericht kan reageren. De door mij verzamelde persoonsgegevens worden tot slot administratief verwerkt. Meer specifiek verzamel ik jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Contactformulier
Via een contactformulier kun jij een vraag stellen of contact opnemen. Ik verwerk jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bericht, zodat ik in staat ben om op jouw vraag of verzoek te reageren.
Nieuwsbrief
Ik kan persoonsgegevens, bijvoorbeeld jouw naam en e-mail adres, verwerken om mijn nieuwsbrief te sturen. Ik stuur mijn nieuwsbrief pas aan je op, wanneer jij toestemming hebt gegeven om deze te ontvangen of wanneer je een bestaande klant bij Pictures By Antoinette bent (tenzij jij hebt aangegeven niet de nieuwsbrief te willen ontvangen). Elke nieuwsbrief bevat trouwens een afmeldlink, zodat jij je gemakkelijk kunt afmelden wanneer je mijn nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen.
Portfolio
Met jouw toestemming, kan ik fotomateriaal plaatsen op mijn website en social media kanalen voor mijn eigen promotie.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het kan voorkomen dat ik jouw persoonsgegevens moet verwerken, omdat de wet dit van mij eist.
03. Websites van derde partijen en social media buttons
Op deze website staan social media buttons van Facebook en Instagram, en mogelijke andere links naar websites van derden. Als jij op een social media button klikt, kunnen er cookies worden geplaatst. Het privacyreglement van het specifieke platform is op deze link van toepassing en niet deze privacyverklaring. Ik kan niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met jouw gegevens omgaan. Voordat je op een button klikt, raad ik je dan ook aan om de privacyverklaringen van deze derden te lezen.
04. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. De vereiste bewaartermijn bepaal ik bovendien aan de hand van wet- en regelgeving en eventuele claimrisico’s. De volgende bewaartermijnen heb ik in ieder geval vastgesteld:
- Heb je het contactformulier ingevuld op mijn website? Dan bewaar ik jouw gegevens tot het moment dat je helemaal tevreden bent met een antwoord op jouw vraag of verzoek. Als er een overeenkomst tot stand komt naar aanleiding van een ingevuld contactformulier, bewaar ik de gegevens tot 7 jaar na afloop van onze overeenkomst (dit is de wettelijke bewaarplicht voor administratieve gegevens).
05. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik wil natuurlijk voorkomen dat jouw gegevens in verkeerde handen vallen. Daarom heb ik passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Ik heb de volgende maatregelen genomen:
- Fysieke toegangscontroles
- Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord
- Antivirus programma’s en regelmatige software updates
- Transport Layer Security
06. Deel ik jouw gegevens met derden?
Ik deel jouw gegevens met een aantal partijen wanneer dit mag volgens de wet. Dat betekent dat ik gegevens verstrek aan derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, jij hiervoor jouw toestemming hebt gegeven, ik een gerechtvaardigd belang heb of de wet mij dit verplicht.
Jouw gegevens kunnen worden doorgeven aan de volgende (categorieën van) ontvangers:
- Hosting van de website
- WordPress
- Mailservers
- Boekhoud software
- MailChimp
- Verzenddiensten
- Leveranciers
- Overige IT-leveranciers en dienstverleners
Het is mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden doorgegeven of opgeslagen buiten Europa. Ik doe dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Een modelovereenkomst bijvoorbeeld.
Update over het ongeldig verklaren van het EU-VS Privacy Shield: ik ben bekend met de uitspraak van het Europees Hof van Justitie (Schrems-II). Ik maak gebruik van enkele Amerikaanse dienstverleners, en ben momenteel aan het bekijken wat de implicaties van de uitspraak in dit verband zijn. Daarnaast houd ik de berichtgeving hierover natuurlijk goed in de gaten. Heb je hier een vraag over? Neem dan gerust contact met mij op.
07. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt de volgende rechten:
- recht op inzage in de persoonsgegevens die ik van jou verwerk;
- recht op rectificatie en aanvulling van je persoonsgegevens;
- recht op verwijdering van je persoonsgegevens;
- recht op beperking van je persoonsgegevens;
- recht van bezwaar;
- recht om jouw toestemming in te trekken op elk gewenst moment;
- recht op overdracht van je gegevens, als dit technisch haalbaar is.
Meer weten over jouw rechten? Wil je gebruik maken van jouw rechten? Stuur dan een bericht via het contactformulier op mijn website.
08. Ik heb een vraag, opmerking of klacht
Heb je vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op via de contactgegevens in deze verklaring. Ook kun je gebruik maken van het contactformulier op de website.
Ik help je graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
09. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden. De meest actuele versie is te allen tijde in te zien op mijn website.